プライバシー・ポリシー

プライバシーポリシー

個人情報保護方針  制定日   2018年6月1日
               最終改正日 2021年6月1日

当社は、プライバシーの保護を企業理念として、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1、当社は国際的人材紹介、人材派遣、ERP及びCRM等の業務委託等に関する事業、並びに従業者の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。

2、当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

3、当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4、当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。

5、個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

                         代表取締役 安藤 チェンダ
                         制定日   2018年6月1日
                         改定日   2021年6月1日

個人情報の取扱いについて

個人情報の利用目的

当社は、お預かりした個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

(1)当社の保有個人データ(開示対象個人情報)
   ・事業者への営業・コンサルティングサービスを提供するため
   ・当社が実施する各種イベント、セミナー等の案内、及びアンケート等の実施のため
   ・人材登録者、及び人材紹介、派遣業務に係る業務の履行及び管理のため
   ・SAP等の教育研修業務にて直接申し込み登録された研修希望者への教育の履行のため
   ・就職/転職相談者の職務経歴書等を預かり希望する職種や相談に応じるため
   ・当社へのお問い合わせ、資料請求、及び、その他ご依頼等への対応のため
   ・当社へ入社を希望される方への連絡、情報のご提供、および採用選考を行うため
   ・従業員への連絡、情報の提供、及び労務管理を行うため

(2)受託・提供により取得した個人情報(開示等対象外)
   ・ERP・CRM等のシステムコンサルティング及び開発、運用保守等の受託業務の履行のため
   ・SAP等の教育研修業務の受託業務の履行のため
   ・協力会社要員情報を取得し当社の事業のシステムコンサルティング及び開発、運用保守等の履行に利用するため
   ・就職求人等の支援サイトから取得する個人情報を採用の選考等に利用するため

個人情報の第三者提供

当社はお預かりした個人情報を、ご本人の同意がある場合、または法令等に基づく場合を除き致しません。

個人情報の委託

上記、利用目的の範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託することがあります。その場合は、当社の個人情報保護規定に従い適切な委託先の監督を実施します。

ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合

クッキー(Cookies)はセッション管理を目的に利用していますが、個人情報の取得はございません。

個人情報を提供されることの任意性

お客様ご本人が当社に個人情報を提供されるかどうかは、任意によるものですが、記載に誤りや必要な項目に漏れ等がありますと、各種サービス等が適切に提供できない場合があります。

保有個人データの開示等の請求に関する手続き

当社が保有するご本人の個人情報について開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求に応じます。開示等へのご請求につきましては、下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までご連絡ください。「開示等請求書」を送付します。開示等請求書の内容をご確認頂き項目に従って記入しご返送ください。ご請求の際には、下記のとおり、ご本人又は代理人を証明する書類等のご提示を求めることがあります。開示等のご請求に対しては、当社から電話、又は、書面等で回答させて頂きます。

なお、「利用目的の通知」または、「開示」をご請求の場合は、1,000円分の郵便小為替を開示等請求書に同封して送付してください。(手数料及び回答をお送りする書留郵便料金として使用します)。

開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人、または、代理人であることを確認するための書類をご提出頂く場合があります。

 ①開示等をご請求される方がご本人の場合、次のいずれか1点の添付をお願いいたします。
  ・運転免許証、旅券、個人番号カード(氏名と写真の表示がある面のみ)
  ・国家資格証の写し
  ・外国人の方は在留証明書の写し
 ②開示等をご請求される方が代理人様の場合
  上記書類のいずれか1点とご本人による委任状
  (ご本人による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。
   代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人との関係がわかるものをご提出ください。
   又、弁護士などの有資格者の場合は、その職業名と登録番号を記載ください。)

個人情報保護管理者

取締役 教育事業部部長
連絡先は、下記の個人情報問合せ窓口となります。

個人情報に関する問合せ窓口

個人情報の取り扱いに関する苦情相談、開示等の請求につきましては、以下の個人情報に関する苦情・相談窓口まで、ご連絡ください。

認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

当社は、下記認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情の解決の申し出先は以下の通りです。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779(※受付時間 平日9:30〜12:00,13:00〜16:30) 
※当社のサービス等に関する問い合わせ先ではございませんのでご注意ください。
※当社の商品・サービスに関する問合せは03-4588-2620になります。

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