プライバシーポリシー

個人情報の取扱いについて

1. 当社について

K2パートナーリングソリューションズ株式会社
〒100-0005
東京都千代田区丸の内2−1−1 明治安田生命ビル19階
代表取締役社長　横井雅彦

2. 個人情報の利用目的

当社は、お預かりした個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

類型	利用目的	開示
顧客・取引先に関する個人情報	営業活動、コンサルティングサービスの提供、各種イベント・セミナーの案内、アンケート実施のため	対象
取引先から委託を受けた個人情報	IT・ネットワークソリューション事業（コンサルティングサービス、人材紹介サービス、労働者派遣サービス、教育研修サービス等）における取引先との契約履行等	対象外
人材登録・紹介・派遣に関する個人情報	登録手続、紹介・派遣業務の履行、及びこれらに付随する管理業務のため	対象
教育研修申込者の個人情報	SAP等の教育研修業務における登録者への教育履行のため	対象
就職・転職相談者の個人情報	職務経歴書の管理、希望職種の紹介、キャリア相談への対応のため	対象
お問い合わせに関する情報	当社へのご依頼、資料請求、お問い合わせへの回答のため	対象
採用応募者の個人情報	採用選考、連絡、情報提供のため（推薦者による前職の就業状況確認を含む）	対象
従業員の個人情報	労務管理、福利厚生、業務連絡のため	対象

※「開示」対象の個人情報は、当社の保有個人データに該当いたします。

3. 個人情報の共同利用について

当社は、当社にご登録いただいた転職希望者の個人情報を当社グループ企業間で共同利用しております。共同利用に関する内容の詳細は以下の通りです。

（1）共同して利用される個人情報の項目
氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、職歴、スキル、保有資格

（2）共同して利用する者の範囲
以下拠点に所在する当社親会社並びに海外支社
（最新情報はhttps://k2partnering.com/contact-us/#k2ps-locationsにてご確認ください。）

ロンドン (イギリス,本部)
チェンナイ（インド）
ハイデラバード（インド）
マニラ（フィリピン）
シンガポール
ジュネーブ（スイス）
マドリード（スペイン）
ミラノ（イタリア）
ナポリ（イタリア）
メキシコシティ（メキシコ）
サンパウロ（ブラジル）
トルヒーヨ（ペルー）
マイアミ（アメリカ）
ミシガン州（アメリカ）

（3）共同して利用する者の利用目的

事業者への営業・コンサルティングサービスを提供するため
当社が実施する各種イベント、セミナー等の案内、及びアンケート等の実施のため
人材登録者、及び人材紹介、派遣業務に係る業務の履行及び管理のため
SAP等の教育研修業務にて直接申し込み登録された研修希望者への教育の履行のため
就職／転職相談者の職務経歴書等を預かり希望する職種や相談に応じるため
当社へのお問い合わせ、資料請求、及び、その他ご依頼等への対応のため
当社へ入社を希望される方への連絡、情報のご提供、および採用選考を行うため

（4）共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名
K2パートナーリングソリューションズ株式会社
〒100-0005 東京都千代田区丸の内2-1-1明治安田生命ビル19階
代表取締役　横井雅彦

なお、各拠点における個人情報の管理責任者は各代表者です。

（5）共同利用者の属する外国における個人情報の保護に関する制度に関する情報

イギリス：英国データ保護法（UK GDPR）　詳細はこちら
インド：包括的な法令は存在しない。※詳細はこちら
フィリピン：政府及び民間部門の情報及びコミュニケーション装置における個々の個人情報の保護とその目的やその他の目的のための国家プライバシー委員会の創設に関する法律　※詳細はこちら
シンガポール：個人情報保護法、公共セクター法　※詳細はこちら
メキシコ：義務対象者が保有する個人データの保護に関する一般法、私人が保有する個人データの保護に関する連邦法　※詳細はこちら
ブラジル：ブラジル一般データ保護法　※詳細はこちら
ペルー：ペルー個人情報保護法　※詳細はこちら
アメリカ・フロリダ州：米フロリダ州デジタル権利章典（FDBR）　※詳細はこちら
アメリカ・ミシガン州：州レベルのプライバシー法は制定していない。連邦法として包括的な法令は存在しないが、個別分野に適用される法令として電子通信プライバシー法などがある。　※詳細はこちら
上記以外のEU加盟国：GDPR　※詳細はこちら

（6）各共同利用者における個人情報の保護のための措置に関する情報
グローバルで取得するISO/IEC27001（ISMS認証）に基づき、全ての関連企業で共通の情報セキュリティ体制の下で個人情報の管理を行っています。
グループのセキュリティポリシーについてはこちらをご参照ください。

4. 保有個人データの開示等の請求に関する手続き

当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録について開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、並びに第三者提供記録の開示）の請求に応じます。

開示等へのご請求につきましては、下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までご連絡ください。「開示等請求書」を送付します。開示等請求書の内容をご確認頂き項目に従って記入しご返送ください。

ご請求の際には、下記のとおり、ご本人又は代理人を証明する書類等のご提示を求めることがあります。開示等のご請求に対しては、当社から電話、又は、書面等（開示の請求に関しては御本人の希望する開示方法）で回答させて頂きます。

なお、「利用目的の通知」または「開示（第三者提供記録の開示を含む）」をご請求の場合は、事務手数料として1,000円分の定額小為替の為替証書を開示等請求書に同封して送付してください。

開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人、または、代理人であることを確認するための書類をご提出頂く場合があります。

開示等をご請求される方がご本人の場合
次のいずれか1点の添付をお願いいたします。

運転免許証、旅券、マイナンバーカード（氏名と写真の表示がある面のみ）
国家資格証の写し
外国人の方は在留カード又は特別永住者証明書の写し

開示等をご請求される方が代理人様の場合
上記書類のいずれか1点とご本人による委任状（ご本人による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人との関係がわかるものをご提出ください。又、弁護士などの有資格者の場合は、その職業名と登録番号を記載ください。）